tugas III sistem informasi manajemen universitas terbuka(ut)

 

TUGAS III.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.

 

Pertanyaan:

1.     Apa yang dimaksud dengan Basis Data ?

2.     Pendekatan basis data mencoba memperbaiki kelemahan-kelemahan yang terjadi di pendekatan tradisional. Sebutkan apa saja kelemahan tersebut ?

3.     Jelaskan apa kegunaan file transaksi ?

4.     Sebutkan dan jelaskan jenis dari organisasi file tradisional !

5.     Sebutkan dan jelaskan jenis dari organisasi file base data !

6.     Sebutkan dan jelaskan secara singkat, fungsi-fungsi utama yang perlu dipisahkan tanggung jawabnya di dalam pengendalian organisasi !

7.     Jelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian pada tahap pemasukan data (data entry) ?

8.     Apa tujuan dari dilakukannya pengendalian pengolahan (processing controls) ?

9.     Sebutkan dan jelaskan pengontrolan-pengontrolan kesalahan yang ada dalam pengendalian pengolahan !

10.  Sebutkan dua bentuk pengolahan data dalam pelaksanaan pengendalian keluaran, serta jelaskan maksudnya !

 

(pilihlah 8 dari 10 pertanyaan di atas)

 

Jawab

1.yang di maksud dengan basis data adalah merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang tersimpan di perangkat keras komputer dan di gunakan oleh perangkat lunak untuk memanipulasinya.

2.pendekatan tradisional memiliki beberapa kelemahan ,antara lain :

a).terjadi duplikasi data(data redundancy)

karena tiap tiap aplikasi membentuk file data tersendiri,maka dapat menimbulkan duplikasi data yang sama.

b).tidak terjadi hubungan data(data reliability)

karena tiap tiap aplikasi menyelenggarakan file tersendiri maka hubungan data ke file di aplikasi yang lain tidak ada.

3.kegunaan file transakasi adalah untuk merekam seluruh data hasil dari transaksi yang terjadi. Misal ; file penjualan,berisi tentang seluruh transaksi penjualan.

4.yang termasuk organisasi file tradisional adalah ;

a).file urut (sequential file) merupakan file dengan organisasi urut (sequential organization) dan dengan pengaksesan secara urut (sequential acces).

b.file urut berindeks (indexed sequential file) merupakan file dengan organisasi urut dan dengan pengaksesan secara langsung(direct acces).

c).file akses langsung(direct akses file) merupakan file dengan organisasi acak dan dengan pengaksesan secara langsung.

5.yang termasuk organisasi file basis data adalah ;

a).struktur data berjenjang(hierarchical data structure) atau di sebut struktur data pohon adalah struktur data yang menunjukkan hubungan antara data membentuk suatu jenjang  seperti pohon.

b).struktur data jaringan(network data stucture) adalah struktur data yang node dapat mempunyai data lebih dari satu orang tua.

c).struktur data hubungan adalah struktur data yang meletakkan semua hubungan data dalam bentuk tabel  dua dimensi.

6.fungsi fungsi utama yang perlu di pisahkan tugas dan tanggung jawabnya adalah ;

a).bagian pengontrol data.

b).bagian yang mempersiapkan data.

c).bagian operasi komputer.

d).bagian pustaka data.

e).bagian pemrogram dan pengembangan sistem

f).bagian pusat informasi.

7.yang di maksud dengan pengendalian pada tahap pemasukan data( entry data ) adalah berupa pengecekan yang telah terprogram di dalam program aplikasi dan di sebut dengan pengecekan terprogram(programmed check).

8.tujuan di lakukan pengendalian pengolahan(proccesing control) adalah untuk mencegah kesalahan kesalahan yang terjadi selama proses pengolahan data yang di lakukan setelah data di masukan ke dalam komputer.

 

                                                  TERIMA KASIH !!!!

baca juga:https://www.pojokkampung.org/2020/11/10-perguruan-tinggi-penyumbang-cpns.html